GreenDoc Systems Kft.

blogok

EKI

Elektronikus Kézbesítési Igazolás (EKI)

blogok, winpa / 2021-06-03
EKI

Mi az Elektronikus Kézbesítési Igazolás?

Az Elektronikus Kézbesítési Igazolás (röv.: EKI) egy PDF állomány, amit a Magyar Posta állít elő a tértivevényes küldemények kézbesítési adataival. 2020-ban megszűnt az évtizedekig használt papír alapú tértivevény és helyette az EKI került bevezetésre. Az EKI minden olyan információt tartalmaz, amit a korábbi papír alapú tértivevény.

A tértivevényes levelek és a hivatalos iratok kézbesítési adatai átvételkor elektronikusan kerülnek rögzítésre a kézbesítő számítógépes terminálján. Ezek az adatok az EKI-n megjelennek: 

  • Átvevő aláírása
  • Átvevő neve
  • Átvevő jogcíme
  • Hozzátartozó jogcíme
  • értesítő elhelyezés dátuma
  • Kézbesítő kódja, aláírása
  • értesítő elhelyezés dátuma
  • Kézbesítő kódja, aláírása
  • Kézbesítő posta kódja
  • Kézbesítés/visszaküldés kelte (év, hó, nap)
  • Visszaküldés oka

Milyen küldeményekhez kerül EKI kiállításra?

A kézbesítési igazolás magyar nyelvű, kizárólag az alábbiakban felsorolt belföldi irányú levélküldeményekhez készül.

  • ajánlott, tértivevényes levél
  • ajánlott, tértivevényes, értéknyilvánított levél
  • hivatalos irat
  • „Címzett kezébe” levél
  • ajánlott és tértivevényes válaszküldemény
  • ajánlott, tértivevényes és értéknyilvánított válaszküldemény

Adatok az EKI-ben

Az elektronikus kézbesítési igazolás PDF-je , a számítógéppel történő adatfeldolgozás érdekében, a kézbesítési adatokat egy beágyazott XML állományban is tartalmazza. Ebből az állományból a WinPA Postázó szoftver a kézbesítési információkat feldolgozza és eredeti küldeménnyel párosítja. Feldolgozás után a kézbesítési információk a küldeményeknél megjelennek és lekérdezhetők. Az EKI PDF-ek tárolásra kerülnek és bármikor megtekinthetők.

Vissza a feladóhoz

A Magyar Posta ez elektronikus kézbesítési igazolásokat naponta továbbítja a feladónak a kiválasztott adatcsatornán keresztül, mely lehet: email, SFTP tárhely és Hivatali Kapu. A WinPA postázó szoftver mindhárom csatornán képes fogadni a visszaérkező EKI-ket.

Összefoglalás

Az elektronikus kézbesítési igazolások a papír alapú tértivevények helyett kerültek bevezetésre és elektronikusan tartalmazzák a kézbesítési információkat. A feladónak nem kell tértivevényt kitöltenie, csak jelölni kell a postázó szoftverben, hogy tértivevényes a küldemény. Az elektronikus feladójegyzék minden szükséges adatot tartalmazni fog. Használata a WinPA Postázó szoftverrel egyszerű. Nélkülözhetetlen segítséget nyújt a postai adminisztráció hatékony elvégzésében.  Próbálja ki!

További információ: a WinPA Postázó szoftverről , a Magyar Posta Zrt. termékeiről 

elektronikus feladójegyzék

Elektronikus Feladójegyzék (EFJ)

blogok, winpa / 2021-07-09

Mi az elektronikus feladójegyzék?

Az Elektronikus Feladójegyzék (EFJ) egy XML formátumú állomány, mely a postai feladáshoz szükséges összes küldemény és a feladó adatait tartalmazza.

Előállításához a Magyar Posta által bevizsgált és engedélyezett szoftver szükséges. Ilyen a WinPA Postázó szoftver. 

elektronikus feladójegyzék

A kézzel írt postakönyv már a múlté

Sokan még emlékszünk a kemény kötésű „Postai Küldemények Feladójegyzéke” könyvre. Ebbe kellet nap mint nap beírni a postán feladásra kerülő küldemények adatait. Sokszor több ezret is. Fárasztó és nem túl gazdaságos, igaz?

Ez már a múlté. A Magyar Post immár 10 éve bevezette a kézi kitöltésű könyvet kiváltó Elektronikus Feladójegyzéket, rövidebben EFJ-t. Ezzel a kor kihívásinak megfelelve úttörő lépést tett a küldemény adatok továbbítása és számítógépes feldolgozása felé.

A feladók csak lassanként fogadták el az új technológiát. Fokozatosan tértek át a gépi adatrögzítésre és az EFJ használatára. Annak ellenére, hogy előnyei mind Posta, mind pedig a feladó oldalán egyszerre jelentkeztek.

A rögzítést párhozamosan több számítógépen is lehet végezni, a ragszámok folytonos kiosztása így könnyen megvalósítható. Ezzel párhuzamosan lehetővé vált a könyvelt küldemények ragszámának feladó általi nyomtatása is. A WinPA Postázó szoftver kezdettől fogva támogatja mindkét funkciót.

Az elektronikus adatszolgálatás előnyei

Az EFJ-t a Magyar Posta több csatornán is befogadja. Kezdetben még floppy lemezen, majd később pendrive-on lehetett bevinni az adatokat a küldeményeket felvevő postára.

Voltak gondok… Főleg a floppy lemezzel. Hol az adatok tűntek el útközben (elsősorban trolin és villamoson), hol pedig a hivatalban lévő PC „ette” meg a floppyt. Később jött az e-mailben történő beküldés lehetősége, amely a mai napig a legnépszerűbb beküldési csatornának számít. Nem régen megjelent a kormányzati hivatalokban használt „hivatali kapun” történő befogadás is.

Az EFJ email-ben történő beküldése a legkényelmesebb és leggyorsabb megoldás mindenki számára. A posta az EFJ befogadása után, emailben visszaigazolja a feladónak az EFJ beérkezésének tényét. Az email egy hivatkozási számot is tartalmaz, amely a feladás egyedi azonosítója és a küldemények postai átvételekor kell a posta alkalmazottjának átadni. Ennek ismeretében a felvevő számítógépén megjelennek a beküldött adatok. A küldemények felvétele a lehető leggyorsabban megtörténik.

Az átvett küldeményeket rövid időn belül a posta újabb e-mailben igazolja vissza a feladónak, vagyis a teljes adatmozgás tisztán elektronikusan megy végbe!

Hogyan lehet Elektronikus Feladójegyzéket előállítani?

Mivel az EFJ egy XML formátumú számítógépes fájl, ezért annak előállítása célszoftverrel a legegyszerűbb. Ilyen célszoftver a WinPA Postázó szoftver. A fájl tartalmazza a küldemények és a feladó adatait is. A WinPA pld. Excel-ben készült címlistákat is be tud tölteni, így a tömeges címadat megadás automatizálható. 

Az elkészült EFJ-t a WinPA a posta által biztosított két csatornán (email, SFTP) képes beküldeni. A szoftvert a fejlesztő Greendoc Systems Kft. naprakészen tartja, a postai előírásokban megjelenő változáskor a felhasználóknak csak frissíteni kell a rendszerük.

Összefoglalás

Az EFJ egy kényelmes és korszerű adatátadási csatorna a feladó és a posta között. Használata a WinPA Postázó szoftverrel egyszerű. Nélkülözhetetlen segítséget nyújt a postai adminisztráció hatékony elvégzésében.  Próbálja ki!

Bármilyen felmerülő kérdés esetén keresse ügyfélszolgálatunkat.

További információ: a WinPA Postázó szoftverről , a Magyar Posta Zrt. termékeiről 

postázó szoftver

Mire jó egy postázó szoftver?

blogok, winpa / 2021-06-03

Sok a kimenő küldeménye?

Postai levél vagy csomag feladáskor a küldemény adatok kézi rögzítése sok időt vehet igénybe, ha nem használ postázó szoftvert. Ajánlott küldemény esetén a feladóvényt, tértivevényes levelek esetén a tértivevényt is ki kell tölteni ugyanazon adatokkal. Csomag feladásakor a kísérő iratok kitöltése szintén sok időt vesz igénybe. A postán történő felvételkor, a küldemények pontos díjának megállapítását és a ragszám hozzárendelést is el kell végezni. 

postázó szoftver

Létezik egy egyszerűbb megoldás!

A feladó saját maga is elvégezheti a küldemények díjazását, a feladáshoz szükséges iratok elkészítését. Erre készült a WinPA Postázó szoftver.  A postán történő feladás előtt a saját számítógépén a telepített WinPA Postázó szoftverrel rögzítheti a küldeményeit, azok minden szükséges adatával együtt. Ezek a következők: címadatok, ragszám, súly, díj, küldemény típus, rendeltetési hely, extra szolgáltatások

A feladáshoz szükséges nyomtatott iratok és az elektronikus adatszolgáltatás már egy gombnyomásra megtörténik. A feladás adatait az Elektronikus Feladójegyzék (EFJ) tartalmazza, amit a szoftver emailben, vagy SFTP kapcsolaton keresztül továbbít a postára. Mire a küldeményeivel a hivatalba érkezik, ott már a beérkezett EFJ-nek köszönhetően nem történik adatrögzítés, ezért a feladási idő a minimális lesz!

A feladást a posta elektronikusan igazolja vissza, amit a WinPA Postázó szoftver ugyancsak rögzít. Az összes feladás és küldeményadat később visszakereshető.

Az Elektronikus Feladójegyzékkel feladott küldemény díja kedvezőbb, így a szoftver használatával postköltséget is megtakarít!

Szoftver használatához a Magyar Postával szerződést kell kötni, melyben segítünk Önnek!

Elektronikus feladójegyzék (röv.: EFJ)

Az Elektronikus Feladójegyzék (EFJ) egy XML formátumú állomány, mely a feladáshoz szükséges összes küldemény és feladó adatot tartalmazza. Előállításához a Magyar Posta által bevizsgált és engedélyezett szoftver szükséges. Ilyen a WinPA Postázó szoftver. Cégünk a posta műszaki követelményeit folyamatosan követi és a szoftvert frissíti. Önnek csak a frissítést kell telepítenie!

Elektronikus kézbesítési igazolás (röv.: EKI)

Az Elektronikus Kézbesítési Igazolás (EKI), egy PDF formátumú, a posta által elektronikusan aláírt dokumentum, amely a papír alapú tértivevényt váltotta ki 2020-ban. Az elektronikus kézbesítési igazolás tartalmazza a kézbesítési információkat és az átvevő aláírását.

A PDF-eket a posta elektronikus csatornán juttatja vissza a feladóhoz, melyeket a WinPA Postázó szoftver fogad, tárol és feldolgoz. Feldolgozás után a küldemények kézbesítési információ megjelennek a programban, ezek alapján a küldemények visszakereshetők.

Postázó szoftver integráció

Jól bevált iktató szoftvert használ? Elégedett a dokumentum kezelő rendszerével? A WinPA Postázó szoftver könnyen integrálható bármely rendszerhez. Így, a dokumentum kezelő kiegészül egy komplett postai rendszerrel, mely mindig naprakész és megfelel a legfrissebb postai előírásoknak!

Összefoglalás

A kézi postázás könnyen kiváltható erre készült célszoftverrel. A WinPA Postázó szoftver nélkülözhetetlen segítséget nyújt a postai adminisztráció hatékony elvégzésében és még költséget is megtakarít Önnek. Próbálja ki!

További információ: a WinPA Postázó szoftverről , a Magyar Posta Zrt. termékeiről 

Copyright © 2021 Greendoc Systems Kft.

Scroll to Top

Kedves Látogató! Tájékoztatjuk, hogy ezen a honlapon a felhasználói élmény fokozásának érdekében sütiket alkalmazunk. A honlapunk használatával ön a tájékoztatásunkat tudomásul veszi.

Rendben