Elektronikus Kézbesítési Igazolás (EKI)

EKI

Mi az Elektronikus Kézbesítési Igazolás?

Az Elektronikus Kézbesítési Igazolás (röv.: EKI) egy PDF állomány, amit a Magyar Posta állít elő a tértivevényes küldemények kézbesítési adataival. 2020-ban megszűnt az évtizedekig használt papír alapú tértivevény és helyette az EKI került bevezetésre. Az EKI minden olyan információt tartalmaz, amit a korábbi papír alapú tértivevény.

A tértivevényes levelek és a hivatalos iratok kézbesítési adatai átvételkor elektronikusan kerülnek rögzítésre a kézbesítő számítógépes terminálján. Ezek az adatok az EKI-n megjelennek: 

  • Átvevő aláírása
  • Átvevő neve
  • Átvevő jogcíme
  • Hozzátartozó jogcíme
  • értesítő elhelyezés dátuma
  • Kézbesítő kódja, aláírása
  • értesítő elhelyezés dátuma
  • Kézbesítő kódja, aláírása
  • Kézbesítő posta kódja
  • Kézbesítés/visszaküldés kelte (év, hó, nap)
  • Visszaküldés oka

Milyen küldeményekhez kerül EKI kiállításra?

A kézbesítési igazolás magyar nyelvű, kizárólag az alábbiakban felsorolt belföldi irányú levélküldeményekhez készül.

  • ajánlott, tértivevényes levél
  • ajánlott, tértivevényes, értéknyilvánított levél
  • hivatalos irat
  • „Címzett kezébe” levél
  • ajánlott és tértivevényes válaszküldemény
  • ajánlott, tértivevényes és értéknyilvánított válaszküldemény

Adatok az EKI-ben

Az elektronikus kézbesítési igazolás PDF-je , a számítógéppel történő adatfeldolgozás érdekében, a kézbesítési adatokat egy beágyazott XML állományban is tartalmazza. Ebből az állományból a WinPA Postázó szoftver a kézbesítési információkat feldolgozza és eredeti küldeménnyel párosítja. Feldolgozás után a kézbesítési információk a küldeményeknél megjelennek és lekérdezhetők. Az EKI PDF-ek tárolásra kerülnek és bármikor megtekinthetők.

Vissza a feladóhoz

A Magyar Posta ez elektronikus kézbesítési igazolásokat naponta továbbítja a feladónak a kiválasztott adatcsatornán keresztül, mely lehet: email, SFTP tárhely és Hivatali Kapu. A WinPA postázó szoftver mindhárom csatornán képes fogadni a visszaérkező EKI-ket.

Összefoglalás

Az elektronikus kézbesítési igazolások a papír alapú tértivevények helyett kerültek bevezetésre és elektronikusan tartalmazzák a kézbesítési információkat. A feladónak nem kell tértivevényt kitöltenie, csak jelölni kell a postázó szoftverben, hogy tértivevényes a küldemény. Az elektronikus feladójegyzék minden szükséges adatot tartalmazni fog. Használata a WinPA Postázó szoftverrel egyszerű. Nélkülözhetetlen segítséget nyújt a postai adminisztráció hatékony elvégzésében.  Próbálja ki!

Tartalom

Scroll to Top

WinPA Postázó szoftver demo letöltés

Várjuk jelentkezését!

Kedves Látogató! Tájékoztatjuk, hogy ezen a honlapon a felhasználói élmény fokozásának érdekében sütiket alkalmazunk. A honlapunk használatával ön a tájékoztatásunkat tudomásul veszi.