PDF Nyomtatás okosan
Tartalom
A PDFTerminátor tetszőleges informatikai rendszerben előállított PDF formátumú dokumentumot képes tálca, illetve egy/két oldalas nyomtatási mód váltások kezelésével nyomtatni, bármilyen PostScript kompatibils nyomtatón.
Főbb jellemzői:
- Mező adatok kigyűjtése a dokumentumon belüli elhelyezkedés, vagy szövegkörnyezet alapján.
- PDF dokumentum szétvágása egyedi feltétel alapján.
- PDF dokumentumok egyesítése azonos mező adat alapján.
- Nyomtatás előtti szűrés (lapszámra, irányítószámra, stb..), más sorrendben történő nyomtatás.
- Tartalomtól függően plusz PDF mellékleteket hozzáadása.
- Tartalomtól függően nyomtatótálca váltása és duplex nyomtatás ki/be kapcsolása.
Postai csekk és QR kód nyomtatás
Sárga és fehér postai készpénzátutalási megbízások OCR sávos QR kódos nyomtatása, számlalevelek, felszólítók és melléklet dokumentumok hozzáadásával.
Automatikus borítékolás megoldva!
Az egy borítékokba kerülő változó lapszámú küldemények felismerése.
OMR/BCR kóddal történő duplex nyomtatás.
Plusz mellékletek behúzatása borítékolás közben.
QR kódos csekkes számlalevél előállítás PDF-ből vagy nyers adatokból
Csekkes számlalevelek előállítása számlázó rendszerben készült PDF-ből, ha a layout módosítás nem lehetséges, vagy közvetlenül nyers adatokból. Az adatok bármilyen formátumban megadhatók, legelterjetettebb az XML formátum.
A megrendelővel történt layout egyeztetése után, dinamikusan generálódik a számlakép PDF-be.
A nyomtatás folyamán a csekk OCR sávja és a szükséges iCsekk vagy postai QR kód is felhelyezésre kerülhet.
A PDFTerminátor hasonló feladatokban már több helyen bizonyított.
A dokumentumok generálása, nyomtatása, automatikus borítékolása a megrendelő telephelyén és eszközein történik.
A szerződés keretei között nyújtott támogatási szolgáltatás biztosítja a folyamatos, üzemi körülmények történő működést.
A kész PDF-ek archiválásia is megoldható a DocOriginal rendszerünkkel.
Funkciók
Egyedi QR és Barcode nyomtatás
Teljesen megszemélyesített postai készpénzátutalási megbízások (csekkek) nyomtatás tetszőleges TC és OC kódokkal, teljes OCR sáv előállítása, postai bevizsgálás intézése.
Adatok kigyűjtése
A feldolgozás során a megjelölt területek adatai kigyűjtésre kerülnek a PDF-ből, melyek a későbbi feldolgozáskor, szűrési és rendezési folyamatokban vesznek részt. Ez az alapja az automatikus összeválogatásnak és a tartalomtól függő további opcióknak. (Nyomtató tálca hozzárendelés, duplex üzemmód, melléklet nyomtatás és adagolás.)
Vágás
Gyakori üzleti folyamat, hogy a dokumentumokat előállító szoftver az elkészült dokumentumokat egy job-ba hozza létre. Többnyire azonban, a PDF fájl nem egy, hanem több dokumentumot is tartalmaz. Akár több ezret is. Ennek további feldolgozása szükségessé teszi a dokumentumok határánál történő szeparálást, mely egy jól megjelölhető tartalmi elem változásakor automatikusan történik meg: pld számlaszám, ügyfél-azonosító, stb…
Egyesítés
Több, különbözó PDF dokumentum készül egy-egy ügyfélnek és azok külön fájlokban keletkeznek? Nem probléma! Az azonos (összetartozó) adat alapján a különböző dokumentumokat a PDF Terminátor egyesíti. Ezzel elérhető, hogy az azonos címzettnek menő dokumentumok egymás után kerüljenek nyomtatásra. Az egyesített dokumentumokhoz külön PDF-ekben is hozzáférhet, azokat más célból újból felhasználhatja.
Nyomtatás előtt szűrés, rendezés
A PDF Terminátor a kész PDF-eket bármilyen, az operációs rendszerre telepített Postscript driverrel (PPD fájl) rendelkező nyomtatón képes helyesen, tálca és duplex váltásokkal kinyomtatni. A tálca és duplex váltás megadása kézi, vagy a dokumentum oldalának tartalmától függően automatikus is lehet.
Plusz melléklet dokumentumok hozzáadása
Más PDF formátumban lévő mellékleteket is hozzá lehet rendelni a dokumentumokhoz. A hozzárendelt melléklet közvetlenül a dokumentum után kerül kinyomtatásra és kerül vele azonos borítékba. A mellékleteket kézzel, vagy a dokumentum tartalmától függően automatikusan lehet beállítani.
Tartalomtól függően nyomtató tálca váltása és duplex nyomtatás ki/be kapcsolása
Tartalomtól függen vezérelhet, holy az adott lap melyik tálcából kerüljön nyomtatása, illetve az/két oldalalas nyomtatási funkció váltogatható.
Borítékoló gép vezérléséhez szükséges OMR jelek nyomtatása
A borítékoló gép vezérléséhez szükséges OMR jeleket a szoftver automatikusan helyezi el az egy borítékba menő lapokra, figyelembe véve a hajtási módot és a duplex nyomtatást is. Az OMR jel tartalmazhat melléklet behúzási utasítást is, amelyet kézi beállítással, vagy az oldal tartalmától függően automatikusan állít be a szoftver.
QR Kódos csekk nyomtatás
Teljesen megszemélyesített postai készpénzátutalási megbízások (csekkek) nyomtatás tetszőleges TC és OC kódokkal, teljes OCR sáv előállítása, postai bevizsgálás intézése.
Modellek
| PDF Terminátor intelligens PDF nyomtató szoftver opciók | T-800 változat | T-1000 változat | Sky-Net változat | |
| 1. | Több dokumentumot tartalmazó PDF fájl vágása egyedi feltétel alapján (dokumentum határnál) | • | • | • |
| 2. | Több dokumentumot tartalmazó PDF-ek feldolgozása | • | • | • |
| 3. | Adatok kigyűjtése mezőkbe (maximum 1 mező) | • | ||
| 4. | Adatok kigyűjtése mezőkbe (tetszőleges számú) | • | • | |
| 5. | Dokumentumok rendezése kigyűjtött mezőérték(ek) alapján (pld: címzett neve, település, stb…) | • | • | • |
| 6. | Dokumentumok szűrése mezőértékek alapján (pld: lapszám) | • | • | • |
| 7. | Dokumentumok csoportosítása mezőértékek alapján (pld: azonos címzettnek menő dokumentumok összeválogatása 1 borítékba) | • | • | |
| 8. | Nyomtatás tetszőleges nyomtatóra (PostScript nyelven) | • | • | • |
| 9. | Első és többi oldalhoz nyomtató tálca kézi hozzárendelése | • | • | • |
| 10. | Első és többi oldalhoz duplex nyomtatási mód kézi hozzárendelése | • | • | • |
| 11. | Borítékoló gép vezérléséhez szükséges OMR jelek nyomtatása | • | • | • |
| 12. | Egyedi feltételektől függő, automatikus nyomtatótálca kiválasztása (az oldal tartalma szerinti) | • | • | |
| 13. | Egyedi feltételektől függő, automatikus duplex nyomtatási mód kiválasztása (az oldal tartalma szerinti) | • | • | |
| 14. | Borítékoló gép vezérlése: Plusz mellékletek behúzatása kézi beállítással | • | • | |
| 15. | Borítékoló gép vezérlése: Plusz mellékletek behúzatása tartalomtól függően, eltérő tálcából | • | ||
| 16. | Plusz melléklet dokumentumok nyomtatása kézi beállítással | • | • | |
| 17. | Plusz melléklet dokumentumok nyomtatása tartalomtól függően automatikusan (más-más melléklettel) | • | ||
| 18. | PDF átadása DocOriginal digitális archívumnak | • | ||
| 19. | Különböző PDF dokumentumok egyesítése azonos adat alapján (Pld.: számlaszám, ügyfélazonosító) | • | ||
| 20. | OCR Sávos postai csekk nyomtatása | • | ||
| 21. | Dokumentum módosítása (terület kitakarása, kép, szöveg, vonalkód, 2D-barcode hozzáadása, címzés áthelyezése, címlap beillesztés) | • | ||
| 22. | Bemeneti könyvtárfigyelés (Hot-folder) | • | ||
| 23. | Vonalkódos postai ragszám felhelyezése | • | ||
| 24. | Fájl becsatolása a PDF dokumentumba | • | ||
| 25. | PDF dokumentum elektronikus aláírása | • | ||
